平成23年11月7日 議事録

第4回部会運営委員会 建設業部会 議事録

日時   平成23年11月7日 19:00~
場所   社会福祉総合センター

(1)Facebookの活用について
Facebookの活用方法について、永友事務所と話をしてみたところ、具体的にページの作成をお願いすると費用が発生するが、助言・情報提供なら無償でも可能とのことだった。
永友氏からは、今回の要望を実現するには、Facebookだけでやるのは難しいので、1ページだけFacebook外にリンク集のような物を作って、各業種・地域別のFacebookページにリンクするような形にすればいいのではないか、という提案があった。
その他参考資料については、後日いただけるとのこと。

当初から業種別・地域別に分かれた形でやるべきかにつき討論したが、最初からそういうことを目指すと、複雑になり過ぎること、また、当初のコンセプトが電話帳の延長であることを考えれば連絡先が分かれば目的を果たせる思われること、から当面は現在のシンプルな形で開始することとなった。
よって、機能追加については、今後(開設後)の課題とする。

携帯電話での接続について各キャリアに問い合わせた結果の報告があった。
それによると、基本的にインターネットにつながるものであれば使用できるとのこと。ただし、具体的な携帯電話の機種によっては、相性により上手く見られない場合があるので、問題が出た部員については、登録だけはPCで行うなど、個別対応を行うこととなった。

今後、永友さんから資料がもらえ、ページの仕様が固まったら、何パターンかの説明書を作り、それを使って各単会に説明することと決定した。
(なお、余剰予算の関係で、この資料を永友氏に有料でわかりやすいものを作ってもらうと良いのではないかとの意見が出た)

具体的には、速やかに各単会から建設業者の名簿を出してもらうように働きかけていくこととし、名簿が揃ったら、Facebookを使う目的とビジョンを提示しつつ、各会員に登録を促していくというもの。
その際、委員は自分の単会もしくは近隣の単会に顔を出し、操作を教えることになると思われる。その教える機会は、そのために特別に時間を作ってもらうか、例会の時に顔を出すことにするのかは今後検討。

建設業者の名簿は、氏名・業種・会社名・住所・電話番号・メールアドレス・役職を記入してもらう形とする。
エクセルでひな形を各単会に回して、記入して返してもらうようにする。
年内にデータを収集することを目標とする。

(2)講習会について
日時の確認及びタイムスケジュール
平成24年3月4日(日) 14~17時 13時より受け付け予定
前半は木谷氏、後半は下城氏。各1時間15分の講演。残り30分は部会長等の挨拶及び休憩時間にあてる。
当日は、11時集合。その後各自昼食をとり設営を行う。13時から受け付けを始める。
会場の垂れ幕等は、亀岡氏に用意をお願いした。そのデザインは亀岡氏に一任することとなった。

会場の選定について
100人程度の収容人数のある会場が必要であるため、今回は、万葉ホール(橿原市)、奈良産業会館(大和高田市)、グリーンパレス(広陵町)を候補とした。 
討議の結果、奈良産業会館の会議室ABCを連結して使えるか聞いて、可能であればすぐ予約を入れることとなった。
奈良産業会館が使えない場合はグリーンパレス、それも予約できない場合は万葉ホールを予約する。
社会福祉総合センターが良いとの意見もあったが、来場者の駐車場代の補助を出さないと人が集まらないとの意見があり候補から外れた。
補助金から駐車場代補助ができるかは、事務局が確認する。

(3)予算の活用について
現在の計画では予算が余りそうだが、どうするべきかを検討したところ、下記の意見が出た。
・余ったら他の部会に活用してもらうように働きかけてはどうか。
・わかりやすいマニュアルを永友さんに有料で作ってもらい、それを印刷して配布してどうか。
・建設業者名簿を印刷して配布する、というのはどうか。
結論には至らなかったため、次回継続とした。

(4)次回の運営委員会
・平成23年12月8日(木)
・場所:桜井市商工会(予定)

以上

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