第5回部会運営委員会 建設業部会 議事録
日時 平成23年12月8日 19:00～
場所 花惣 八木店
（１）Facebookの活用について
・Facebook解説書の作成について
永友事務所にFacebookの解説書の作成を依頼すると、15万円ほどになるとのこと。
予算との兼ね合いだが、作成する方向で検討する。
・Facebook登録を薦める建設業者情報の収集について
県連中尾さんが、各単会に建設業者一覧を書いてもらうためのテンプレートを送信済。
現状、名簿は半数くらいの返答率。
本来はFacebookを薦めるためのリストだが、Facebookの使い方を案内できるようになるには、
しばらく時間がかかりそうなので、まずはそのデータを使ってポケットに入る電話帳を作る。
200人の名簿 1ページ5人載せて、200冊作成すると概算で10万円かかるとのこと。
（２）講習会について
・スケジュールの確認
当日、17時には全て終わらないといけないので、
受付 13:00
開始 13:30
終了 16:30
片付け・撤収完了 17:00
広島の県連の会長から、特殊な工法の資料をもらっている。
青年部が特許を持っているというこの工法の説明会を開催するという提案があるとのこと。
次回までに、その説明会の所要時間を確認しておくこととし、次回の部会で講習会との時間調整を行う。
（３）予算の活用について
・予算の配分について
電話帳
作成・印刷費 10万円〜
講習会関連
会場費 5000円
備品の使用料 5000円
昼食費 25000円
———————-
計 135000円〜
電話帳で予算の多くを使いそうなので、Facebookの解説書については来期の実施とし、
来期に入ってから来年度予算で執行することとなった。
以上
第4回部会運営委員会 建設業部会 議事録
日時 平成23年11月7日 19:00～
場所 社会福祉総合センター
（１）Facebookの活用について
Facebookの活用方法について、永友事務所と話をしてみたところ、具体的にページの作成をお願いすると費用が発生するが、助言・情報提供なら無償でも可能とのことだった。
永友氏からは、今回の要望を実現するには、Facebookだけでやるのは難しいので、１ページだけFacebook外にリンク集のような物を作って、各業種・地域別のFacebookページにリンクするような形にすればいいのではないか、という提案があった。
その他参考資料については、後日いただけるとのこと。
当初から業種別・地域別に分かれた形でやるべきかにつき討論したが、最初からそういうことを目指すと、複雑になり過ぎること、また、当初のコンセプトが電話帳の延長であることを考えれば連絡先が分かれば目的を果たせる思われること、から当面は現在のシンプルな形で開始することとなった。
よって、機能追加については、今後（開設後）の課題とする。
携帯電話での接続について各キャリアに問い合わせた結果の報告があった。
それによると、基本的にインターネットにつながるものであれば使用できるとのこと。ただし、具体的な携帯電話の機種によっては、相性により上手く見られない場合があるので、問題が出た部員については、登録だけはPCで行うなど、個別対応を行うこととなった。
今後、永友さんから資料がもらえ、ページの仕様が固まったら、何パターンかの説明書を作り、それを使って各単会に説明することと決定した。
（なお、余剰予算の関係で、この資料を永友氏に有料でわかりやすいものを作ってもらうと良いのではないかとの意見が出た）
具体的には、速やかに各単会から建設業者の名簿を出してもらうように働きかけていくこととし、名簿が揃ったら、Facebookを使う目的とビジョンを提示しつつ、各会員に登録を促していくというもの。
その際、委員は自分の単会もしくは近隣の単会に顔を出し、操作を教えることになると思われる。その教える機会は、そのために特別に時間を作ってもらうか、例会の時に顔を出すことにするのかは今後検討。
建設業者の名簿は、氏名・業種・会社名・住所・電話番号・メールアドレス・役職を記入してもらう形とする。
エクセルでひな形を各単会に回して、記入して返してもらうようにする。
年内にデータを収集することを目標とする。
（２）講習会について
日時の確認及びタイムスケジュール
平成24年3月4日（日） 14~17時 13時より受け付け予定
前半は木谷氏、後半は下城氏。各1時間15分の講演。残り30分は部会長等の挨拶及び休憩時間にあてる。
当日は、11時集合。その後各自昼食をとり設営を行う。13時から受け付けを始める。
会場の垂れ幕等は、亀岡氏に用意をお願いした。そのデザインは亀岡氏に一任することとなった。
会場の選定について
100人程度の収容人数のある会場が必要であるため、今回は、万葉ホール（橿原市）、奈良産業会館（大和高田市）、グリーンパレス（広陵町）を候補とした。
討議の結果、奈良産業会館の会議室ABCを連結して使えるか聞いて、可能であればすぐ予約を入れることとなった。
奈良産業会館が使えない場合はグリーンパレス、それも予約できない場合は万葉ホールを予約する。
社会福祉総合センターが良いとの意見もあったが、来場者の駐車場代の補助を出さないと人が集まらないとの意見があり候補から外れた。
補助金から駐車場代補助ができるかは、事務局が確認する。
（３）予算の活用について
現在の計画では予算が余りそうだが、どうするべきかを検討したところ、下記の意見が出た。
・余ったら他の部会に活用してもらうように働きかけてはどうか。
・わかりやすいマニュアルを永友さんに有料で作ってもらい、それを印刷して配布してどうか。
・建設業者名簿を印刷して配布する、というのはどうか。
結論には至らなかったため、次回継続とした。
（４）次回の運営委員会
・平成23年12月8日（木）
・場所：桜井市商工会（予定）
以上
平成23年10月10日
各位
第3回部会運営委員会 建設業部会 議事録
１．日時 平成23年10月6日 19：00～
２．場所 桜井市商工会
３．議事
（１）運営方法について
下記の体制で進めていく。
委員長１名。副委員長２名（２ブロックずつ受け持つ）。各ブロック代表１名ずつ。
今期の体制は下記の通り。
・委員長 青山氏
・副委員長 中谷氏 吉野・桜井ブロック担当
・副委員長 亀岡氏 奈良・葛城ブロック担当
・奈良ブロック代表 今西氏
・葛城ブロック代表 植村氏
・吉野ブロック代表 藤浦氏
・桜井ブロック代表 小南氏
（２）宣伝方法・資料作りについて
１）Facebookで実現したい機能に関して
①業種別、地域別にグループ分けをしたい
情報の発信、該当事業所の検索時に利用するため。
②業種・地域別に発注、もしくは受注で投稿ができる仕組みがほしい。
→公開のファンページで実現ができる可能性がある。詳細は木谷氏が調べる。
③携帯電話でFacebookが利用できない機種を調査する。
→携帯電話会社に問い合わせる
④機能に関しては、その都度、要望に応じて追加していく方針とする。
２）資料・宣伝に関して
・ある程度の機能ができた段階で、資料を作成し、各単会に配布する。
・今の段階では、目的を含め、Facebookに関する事項や使用方法などの説明書が必要である。（段階別に徐々にバージョンアップする必要があり、次年度に引き継ぐことが可能な仕組みが必要）
・何パターンかの説明書が必要である。
・資料の配布だけでなく、部会等に行き、直接説明を行う必要がある。
送付方法は、PDF、もしくは郵送。配布用の住所録の作成も必要である。
・運営委員会で名簿・資料等を管理していけば、継続していけるのではないか？
・ログインしてから、使い慣れるまでのお膳立ても必要である。
３）Facebookの技術的な質問に関して
・専門家に聞く
（３）講習の件
・開催日時 平成24年3月4日（日） 14時～17時 予定。13時より受付。
・人数 100人（予測）
・会場候補は下記の通り。
①橿原市立かしはら万葉ホール
②奈良県産業会館（高田市）
③グリーンパレス（広陵町）
料金や垂れ幕の料金等は、次回までに調べる。
・講習会案内は各単会に連絡する。
各単会では、建設業の人だけピックアップしていただき、事前に情報を頂く。
建設業の会員についての実態把握も同時に行う。
・案内状の文章、返信内容などの案を亀岡氏が作成し、次回に持参する。
（４）次回の運営委員会
・平成２３年１１月７日（月）
・場所：奈良県社会福祉総合センター
以上
